《普洱学院后勤管理处工作职责》

作者: 时间:2017-03-01 点击数:

普洱学院后勤管理处工作职责

普院后勤﹝2017﹞1号

 普洱学院后勤管理处是学校的行政职能机构,是维护学校正常运转的后勤服务保障部门。要根据上级要求和学校工作计划,全面统筹安排部门工作。

1、做好部门教职工和校内经营企业的培训教育工作,提升服务能力、保障服务质量。

2、负责保持校园环境干净、整洁,负责校园绿化的日常养护工作,创造优美舒心的校园环境。

3、负责保障校园水电的正常供应,监测水电消耗情况,积极推进校园节能减排工作。

4、按照上级部门的要求,积极推进校园垃圾分类工作。

5、负责常规设施的维修,落实物业报修、材料领取流程。

6、及时处理各种突发应急事件,做好重要考试、大型活动电力应急和医疗保障。

7、认真管好部门固定资产、低值易耗品,对新添固定资产和其他物品及时做好验收、编号、登记等工作,保障国有资产的安全。

8、做好由本部门负责的教室管理,及时处理活动需要的课桌椅外借、回收。

9、全面排查地下管网,保障校园排水、排污管网的通畅。

10、配合地方政府组织开展的“爱国卫生运动”,定期开展防鼠、灭蟑螂、灭蝇等卫生保障工作。。

11、负责全校学生、教职工就餐及餐厅的管理工作,并按《食品卫生法》和《食品安全法》的要求搞好食品卫生工作。

12、负责对外包经营和委托管理的餐饮服务公司进行监管,不得出现违规经营现象。

13、负责每学年定期组织食品加工人员进行岗位培训及健康体检,所有工作人员必须持证上岗。

14、建立健全餐饮公司食品安全管理档案,保存各种台账和检查记录。 

15、做好全校食堂原材料的食品安全速检工作,妥善处理好食品安全应急事件的协调解释工作。

16、负责全校师生的日常就诊,对接诊病员进行检查、诊断、治疗。

17、宣传卫生知识和疾病预防知识,及时做好传染病筛查和汇报工作。

18、负责保障校园一卡通系统的正常运行,协助财务处理系统结账问题。

19、负责和有关部门协调处理学校教职工的公租房申请、分配和管理。

20、完成学校交办的其他工作。

综合科科室工作职责

1、负责各科室间的沟通协调,组织开展多个科室共同办理的综合性工作。

2、负责对外联络工作,做好重要来访、活动的协调、组织、接待工作。负责接收投诉建议,及时给出合理解释,尽快协调解决相关问题。

3、负责起草处年度工作要点、工作总结等公文,填报普洱学院年鉴,完善综合性事务规章制度等。

4、负责处长办公会、处务会等会议的组织安排工作,做好会议纪要等有关文件的编写和印发。督促会议决定的贯彻落实,并将执行情况及时反馈。

5、配合处领导完成机构及人员编制设置工作、拟写岗位职责。

6、负责各项经费预算编报、运算执行监督、年末决算财务相关工作;做好各项经费支出统计、回收经费统计、经费使用情况统计分析。

7、负责日常公文处理及档案管理,及时报送、催办和回复各类呈报文件和承办文件,做好立卷及归档工作。

8、协助、监督各科室做好资料存档工作、重要资料档案馆归档工作。

9、负责部门印章的使用及管理。

10、负责配合工会及妇委会组织开展各项活动。

11、负责保障校园一卡通系统的正常运行,协助财务处理系统结账问题。

12、负责和有关部门协调处理学校教职工的公租房申请、分配和管理。

13、完成处领导交办的其他工作。

物业管理科工作职责

1、负责保持校园环境干净、整洁,负责校园绿化的日常养护工作,创造优美舒心的校园环境。

2、负责保障校园水电的正常供应,监测水电消耗情况,积极推进校园节能减排工作。

3、按照上级部门的要求,积极推进校园垃圾分类工作。

4、负责常规设施的维修,落实物业报修、材料领取流程。

5、及时处理各种突发应急事件,做好重要考试、大型活动的电力应急保障工作。

6、认真管好部门固定资产,低值易耗品,对新添固定资产和其他物品及时做好验收、编号、登记等工作,保障国有资产的安全。

7、做好由本部门负责的教室管理,及时处理活动需要的课桌椅外借、回收。

8、负责零星工程的预决算、工程监督等相关工作。

9、完成处领导交办的其他工作。 

饮食管理科工作职责

1、负责全校学生、教职工就餐及餐厅的管理工作,并按《食品卫生法》和《食品安全法》的要求搞好食品卫生工作。

2、负责对外包经营和委托管理的餐饮服务公司进行监管,不得出现违规经营现象。

3、负责每学年定期组织食品加工人员进行岗位培训及健康体检,所有工作人员必须持证上岗。

4、建立健全餐饮公司食品安全管理档案,保存各种台账和检查记录。 

5、做好全校食堂原材料的食品安全速检工作,妥善处理好食品安全应急事件的协调解释工作

6、定期安排开展厨房防鼠、灭蟑螂、灭蝇等卫生保障工作。

7、负责全校师生的日常就诊,对接诊病员进行检查、诊断、治疗。

8、宣传卫生知识和疾病预防知识,及时做好传染病筛查和汇报工作。

9、完成处领导交办的其他工作。

 

                                   后勤管理处

                                   2017年31

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